Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sind der Magistrat der Stadt Neu-Anspach (Öffentlich-rechtlich) und die Freiwillige Feuerwehr Rod am Berg e. V. (Vereinsrechtlich), wie im Impressum angegeben.

3. Webhosting durch STRATO

Wir hosten unsere Website bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. STRATO erfasst Logfiles inklusive IP-Adressen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem Anbieter geschlossen.

4. Lokale Datenerfassung (Cookies/Storage)

Wir nutzen lokale Speicherfunktionen (SessionStorage/LocalStorage) im Browser des Nutzers rein für technische Zwecke (z.B. Ladebildschirme oder die Scroll-Position im internen Bereich). Es findet hierbei keine Verfolgung (Tracking) oder Datenübertragung an den Server statt.

5. Einbindung von Drittanbieter-Diensten (Google / DWD)

Externe Dienste wie Google Maps oder Google Calendar werden erst geladen, wenn Sie aktiv auf die entsprechenden Buttons klicken (Zwei-Klick-Lösung). Erst durch Ihre aktive Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) wird eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut und Ihre IP-Adresse übertragen. Die Warnampel des Deutschen Wetterdienstes (DWD) ruft die Daten serverseitig ab, ohne Ihre IP-Adresse an den DWD weiterzugeben.

6. Online-Aufnahmeantrag (Mach mit)

Wenn Sie uns über das Online-Formular einen Aufnahmeantrag oder eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, SEPA-Daten und Angaben zu Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und per E-Mail an den Vorstand bzw. die Wehrführung übermittelt.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Mitgliedschaft). Die Vorab-Erfassung der SEPA-Daten dient der Verwaltungserleichterung; das Mandat wird erst mit der händischen Originalunterschrift rechtskräftig.

7. Interner Mitgliederbereich (Intranet)

Für die Verwaltung der Feuerwehr und des Vereins stellen wir autorisierten Mitgliedern einen passwortgeschützten internen Bereich zur Verfügung.

Verarbeitete Daten: Wir speichern dort zweckgebunden Informationen der Mitglieder (z. B. Zugangsdaten, Notfallkontakte der Jugendabteilung, Übungsanwesenheiten, Ausbildungsstand und Gültigkeiten der Atemschutztauglichkeit G26.3).

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses sowie zur Aufrechterhaltung der gesetzlichen Einsatzbereitschaft der Feuerwehr gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten (G26.3) erfolgt streng zweckgebunden zur Sicherstellung des Unfallschutzes (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG). Der Zugriff auf diese sensiblen Daten ist technisch und organisatorisch auf die Wehrführung und die Administratoren beschränkt. Ein direkter öffentlicher Abruf der Datenbank-Dateien vom Server ist technisch unterbunden.